Rubrieken
- Persoonlijk
- Grappig
- Kerk en geloven
- Maatschappij
- Muziek
- Etcetera
- Levenshouding
- Jongeren
- Web en techniek
- gospelfreak.nl
- Recepten
Berichten per maand
- oktober 2010
- juli 2010
- juni 2010
- mei 2010
- april 2010
- januari 2010
- augustus 2009
- juli 2009
- mei 2009
- februari 2009
- september 2008
- juli 2008
- mei 2008
- april 2008
- maart 2008
- februari 2008
- januari 2008
- mei 2007
- april 2007
- maart 2007
- februari 2007
- januari 2007
- december 2006
- oktober 2006
- augustus 2006
- juli 2006
- juni 2006
- mei 2006
- april 2006
- maart 2006
- februari 2006
- januari 2006
- december 2005
- november 2005
- oktober 2005
- september 2005
- augustus 2005
- juli 2005
- juni 2005
- mei 2005
- april 2005
- maart 2005
- februari 2005
- januari 2005
- december 2004
- november 2004
- oktober 2004
- augustus 2004
- juni 2004
- mei 2004
- april 2004
- maart 2004
- februari 2004
- januari 2004
- december 2003
Afscheidsconcert
Van een collega kreeg ik dit ‘afscheidsconcert’ toegestuurd. Ik ga namelijk werken voor een ander team. Ik blijf me inzetten voor de Hogeschool van Amsterdam bij de afdeling Strategische Informatievoorziening, maar ga me richten op andere werkzaamheden.
De afgelopen 1,5 jaar was ik lid van het Roxen Applicatie Team. Als lid van dit team heb ik gesleuteld aan de intranetten van de Hogeschool van Amsterdam, maar de meeste tijd heb ik besteed aan het verder uitbouwen van de Groepengids. Twee jaar geleden was deze in gebruik op één intranet, nu draait deze applicatie op acht intranetten en is de functionaliteit flink uitgebreid. Studenten kunnen zich nu online inschrijven voor tentamens, docenten kunnen hun klas eenvoudig een bericht sturen en op het intranet kun je – met foto – zien wie waar werkt.
Terugkijkend ben ik blij met wat ik tot nu toe gedaan heb, maar ik heb er ook zin in om mijn werk als lid van het team Architectuur en Integratie op te pakken. Vanuit die rol ga ik me – simpel gezegd – bezig houden met het automatiseren van formulierstromen.
Een voorbeeld: elk jaar vinden er functioneringsgesprekken plaats. De manager download voor het gesprek een Word-document en vult daarop de gegevens van de medewerkers in. Na afloop van het gesprek schrijft hij een verslagje en geeft, omdat hij tevreden is over de medewerker, toestemming voor de jaarlijkse loonsverhoging. Dit formulier gaat naar de afdeling Personeel en Organisatie, daar neemt een medewerker de gegevens over in de personeelsadministratie.
Wat ik nu ga doen, is dit proces verbeteren, met behulp van techniek. Waarom zou de manager de gegevens van de medewerker invullen als deze al in de personeelsadministratie staan? Waarom zou de medewerker P&O de gegevens van het formulier over moeten nemen, als de manager deze eerder al in de computer heeft ingevoerd?
Met de systemen die de HvA in gebruik heeft, is het mogelijk de gegevens van de medewerker alvast in het formulier te zetten en de resultaten van het formulier met één druk op de knop in de personeelsadministratie op te slaan. De goedkeuring voor een salarisverhoging zou zelfs direct al in het financiële systeem doorgevoerd kunnen worden. De medewerker krijgt dan direct zijn hogere salaris, zonder dat er nog allerlei dubbele handelingen verricht hoeven te worden.
Ik heb zin om invulling te gaan geven aan mijn nieuwe rol. Tijdens mijn opleiding heb ik een aantal projecten gedaan waar ik eerst met mensen praatte over hoe zij hun werk effectiever konden doen, om vervolgens te zoeken naar een manier om deze verbetering door te voeren – eventueel met behulp van techniek. De laatste twee jaar lag de nadruk meer op techniek, maar dat gaat nu veranderen.
Ik kan me weer meer gaan bemoeien met de oplossing, de techniek volgt.
Voor de techneuten nog een paar technische termen: SAP, Adobe LiveCycle Manager, PeopleSoft Campus Solutions.
Geen reacties
Laat je horen!